ارتباط گیری مداوم و روزانه از نمایندگان سمنهایی که ثبت نام کرده اند. در این وهله چند روز قبل از همایش با هر کدام از نمایندگان تشکلهایی که ثبت نام کرده بودند تماس حاصل شد و برای پاره ای از موارد و هماهنگی بیشتر و دریافت کامل اطلاعات شخص نماینده و سمن مطبوع رایزنی شد و گفتگو شد. مواردی از قبیل ارسال عکس و آرم سمن و رزومه سمن و حتی تاریخ و ساعت ملاقات آنها در یزد و مواردی از این دست

آماده سازی بسته های فرهنگی، چهار روز قبل از همایش، آقای شرف الدینی هم به ما سر زدند و در جریان کم و کیف کار قرار گرفتند با اینکه روز جمعه بود!

طراحی و چاپ بنرهای اطلاع رسانی، خیر مقدم، کارت شناسایی مهمانان و اساتید و کادر اجرایی، کاتالوگ معرفی انجمن و .... این قسمت حدود سه - چهار روز کامل از وقت بچه ها را به خود اختصاص داد.

محیا کردن سالن و هتل محل همایش و نصب بنرها و تابلو ها، در این چند روز همایش که هوا هم لطف کرده بود تا آنجا که می توانست گرم شده بود، این قسمت از کار واقعا طاقت فرسا بود!

می توانید تصور کنید دست زدن به این لوله های فلزی آنهم در یک ظهر گرم تابستانی چه حسی دارد!؟ اما چاره ای نبود، مهمانان در راه بودند و میزبان باید محیا می شد.

ادامه دارد...!|